Tháng Năm 6

0 comments

Sự kiện “Live with HLBL” thân thiện, bí quyết kết nối cộng sự của Ban Giám đốc AIA Việt Nam

“Live With HLBL” là sự kiện nhằm khuyến khích nhân viên sống với phương châm “Healthier, Longer, Better Lives”.

Trong sự kiện kéo dài 3 tháng, chuỗi 5 ngày với 5 menu thức uống, bữa ăn lành mạnh đã được diễn ra với sự tham gia nhiệt tình của toàn thể cộng sự AIA tại các văn phòng, bao gồm cả các sếp.

Tại đây, chính tay Ban Giám đốc trao gửi những ly nước mát lành nhằm gắn kết các cộng sự.

  • Chia sẻ từ Châu Trúc Mai – Senior Sales Manager, PITO.vn

Tiếp nhận và hỗ trợ lên ý tưởng nhanh chóng 

Để có một chương trình “thành hình”, team PITO cùng đội ngũ AIA đã suy nghĩ đến không ít những ý tưởng. Với nhiều yêu cầu khác nhau và có thay đổi theo từng giai đoạn, thế nhưng mục tiêu cuối cùng vẫn là ăn uống giúp gắn kết cộng sự. Và lần hợp tác này của PITO cùng AIA, Mai gọi là “cơ duyên”. 

Từ Teabreak thành Event Drink Bar

Vào một buổi tối, khi nhận được thông tin từ fanpage PITO bạn Hoàng Vi bên công ty AIA có nhu cầu được tư vấn về tiệc teabreak, với tinh thần của một chuyên viên tư vấn, mình gọi Booker để tìm hiểu hơn về nhu cầu thì nhận được câu trả lời bên công ty bạn ấy đã liên hệ vendor cũ cho tiệc đó rồi, hẹn gặp lại mình dịp khác. Dù vậy, lúc đó mình vẫn kết nối với Vi qua Zalo vì mình vẫn tin rằng, với số lượng nhân viên đông, công ty nằm trong Top 100 Vietnam Best Places To Work 2021 theo đánh giá trên trang anphabe.com thì một ngày nào đó, PITO cũng sẽ có cơ hội hợp tác cùng AIA trong những sự kiện sắp tới. 

Chuỗi sự kiện với phương châm “Healthier, Longer, Better Lives”

Ngày 14.02, mình còn nhớ mình bắt đầu gửi cho Vi những mẫu Gift box xinh xinh cùng backdrop được trang trí đẹp mắt của PITO để bạn có thể lên ý tưởng cho những event sắp tới thì nhận được tin nhắn trả lời: “Chị ơi bên em đang có dự định serve cà phê sáng/ nước ép cho nhân viên, PITO sẽ mang máy cà phê & nước ép lên làm trực tiếp tại khu vực pantry tại văn phòng luôn ạ”. Sau khi trao đổi sâu hơn với team AIA thì mình mới biết AIA đang chuẩn bị chạy chiến dịch “ Live with HLBL” nhằm khuyến khích nhân viên sống với phương châm “Healthier, Longer, Better Lives” với chuỗi sự kiện 5 ngày: Juice day, Yogurt day, Coffee day, Smothie day, Detox day trải dài trong vòng 3 tháng. Sau khi nghe xong idea từ phía Booker, mình đã vô cùng hào hứng book ngay một cuộc họp với team Partner Success để lên ý tưởng cho chuỗi sự kiện sắp tới.

AIA-CEO-phat-bieu-khai-mac
CEO của AIA Việt Nam phát biểu khai mạc chiến dịch “live with HLBL.”

“Hô biến” Pantry thành Drink Bar

Trước 5 ngày diễn ra sự kiện Juice day đầu tiên, mình có cuộc họp đột xuất với team AIA, vì là ngày khai mạc nên CEO sẽ phát biểu khởi động chiến dịch cũng như cần set up không gian hoành tráng hơn, điều đặc biệt là CEO, các anh chị Manager, leader cũng sẽ tham gia ép nước trái cây phục vụ nước cho các bạn nhân viên. Sau khi meeting, PITO quyết định đề xuất ý tưởng biến khu vực pantry thành quầy Drink Bar với thiết kế khung xe đúng với phong cách trẻ trung, năng động, hiện đại, nhiệt huyết mà AIA lan toả.

AIA-photobooth-drink-bar
Khung xe được PITO thiết kế để “hô biến” khu vực pantry thành Drink Bar

Với phương châm thức uống healthy, bổ dưỡng, đặc biệt KHÔNG ĐƯỜNG, qua quá trình tư vấn, Chị Phương và Vi đã chọn menu nước uống mà theo cá nhân mình màu sắc vô cùng đẹp mắt, thức uống giải nhiệt và thanh lọc cơ thể đúng với slogan trên standee: “ Thức uống lành mạnh – nạp nhanh năng lượng”. Những yêu cầu chung của chuỗi sự kiện mà PITO và Đối tác phải đảm bảo như: 

  • Cung cấp 200 đến 300 phần nước được phục vụ trực tiếp tại 2 khu vực Pantry tại 3 chi nhánh Sài Gòn Center, Petronas và Lottery Tower
  • Các thức uống tuyệt đối KHÔNG ĐƯỜNG, KHÔNG SỮA ĐẶC, đảm bảo 100% là thức uống lành mạnh, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm
  • Tính thẩm mỹ cao khi decor, setup quầy bar. Ngoài ra trên mỗi chiếc ly giấy, đều có dán những sticker vô cùng dễ thương mà Ban Lãnh Đạo AIA muốn gửi gắm vào ly nước ép như là “tràn đầy năng lượng”, “hiệu suất x3”, “x2 lạc quan” để mỗi bạn nhân viên khi thưởng thức món nước này sẽ cảm thấy tích cực hơn, khoẻ mạnh hơn và làm việc hiệu quả hơn.
  • Menu nước ngon, đẹp mắt, bổ dưỡng và phù hợp với ngân sách của công ty.

Chính những yêu cầu kỹ lưỡng từ khách hàng, PITO đủ thấy sự quan tâm, mong muốn đem đến trải nghiệm tuyệt vời cho các nhân viên của AIA tại các văn phòng.

AIA-phuc-vu-nuoc-ep
Menu nước ép ngày khai mạc phù hợp với mọi đối tượng.

5 menu “chuẩn chỉnh” cho campaign kéo dài 3 tháng

5 buổi thưởng thức thức uống lành mạnh của chuỗi sự kiện trải dài từ tháng 3 đến tháng 5 được PITO set up với 5 menu khác nhau. 5 ngày đó đều mang lại những trải nghiệm mới mẻ, thú vị cho các cộng sự. Đó là sự nỗ lực tìm kiếm một menu phù hợp, tươi mát và tốt cho sức khỏe nhân viên từ các anh chị AIA, team PITO và Đối tác.

Ngày đầu tiên – Nước ép trái cây

Menu gồm:

  • Nước ép dưa hấu mix hạt Chia
  • Nước ép thơm
  • Nước ép cam- cà rốt

Quầy nước ép không chỉ ngon, bổ dưỡng mà màu sắc tổng thể vô cùng đẹp mắt. Đảm bảo nguyên chất, không đường, ép tại chỗ để phục vụ tập thể nhân viên AIA. 

Bên cạnh đó, chính vác anh, chị CEO, Manager, Team Leader mặc vào chiếc tạp dề, tạm gác lại bộn bề công việc, các anh, chị đã trở thành những người “phục vụ” vô cùng chuyên nghiệp với nụ cười luôn nở trên môi. Một chi tiết rất dễ thương là CEO Wayne Besant sau buổi tiệc đã ngỏ ý mua lại chiếc tạp dề của PITO để giữ làm kỉ niệm. 

Nước ép trái cây ngay tại văn phòng AIA
Những bình nước ép được ép ngay tại chỗ, bắt mắt và tươi mát.

Ngày thứ 2 – Sữa chua trái cây

Những chén sữa chua Hy Lạp do chính đối tác PITO ủ men kết hợp với các loại trái cây tươi và hạt granola đầy bổ dưỡng. Nhìn hình ảnh mọi người ăn yogurt vui vẻ cùng nhau khiến mình và các đồng nghiệp cũng rất vui và tự hào khi Lan toả đúng sứ mệnh của PITO đến với khách hàng “bữa ăn gắn kết mọi người, mọi nền văn hoá”.

sữa chua kết hợp trái cây dinh dưỡng
Sữa chua kết hợp cùng các loại hạt và trái cây dinh dưỡng ngay tại văn phòng AIA.

Ngày thứ 3 – Thức uống detox

Nước detox với sự kết hợp của các loại trái cây, rau củ, nước lọc sẽ mang lại cho cơ thể một nguồn năng lượng tự nhiên dồi dào với chất xơ, vitamin A, C, E, đường, khoáng chất, lượng calo vừa phải. Những lợi ích của detox phải kể đến như: thanh lọc cơ thể, đào thải chất độc, tăng cường hệ miễn dịch, giảm cân… Menu được team PITO tư vấn và AIA đã lựa chọn cho Detox Day gồm:

  • Thanh long dưa hấu lá hương thảo
  • Cam vàng dưa leo
Nước uống detox thanh mát
Detox là một trong những loại thức uống yêu thích của dân văn phòng vì những lợi ích của nó.

Ngày thứ 4 – Trà thảo mộc

Ban đầu, theo kế hoạch sẽ là Coffee Day, thế nhưng khi AIA cân nhắc lại và quyết định chọn Trà làm thức uống cho chuỗi ngày “healthy” tiếp theo. Lúc lên menu món cho ngày Tea Day, cả mình và team AIA đều lo lắng vì trà thì có vẻ hơi “bình thường” và sợ các bạn nhân viên không hứng thú lắm. Làm sao để lên được menu thức uống ngon, hấp dẫn, nhưng không được có đường. Cuối cùng mình đã đề xuất 2 món nước:

  • Trà hoa cúc kỉ tử
  • Nước sâm mía lau mix sương sáo

Hai món này cực kì dễ uống, vừa thanh lọc cơ thể mà vừa có vị ngọt thanh từ mía lau, thức uống rất thích hợp với thời tiết oi ả ở Sài Gòn lúc này. Và tin vui là sự kiện này chỉ sau 30 phút đã “ hết sạch” nước uống.

Mía lau và trà hoa cúc kỷ tử tốt cho sức khỏe
Mía lau và trà hoa cúc kỷ tử nhận được những phản hồi tích cực từ các cộng sự AIA.

Ngày cuối cùng – Smoothie 

Để “chiều lòng” những vị khách thân quen, team PITO cùng Đối tác đã đem đến văn phòng của AIA những chiếc máy xay sinh tố, đảm bảo những ly smoothie tươi ngon và mát lành nhất đến các cộng sự. 

Hai món smoothie được lựa chọn cho ngày cuối là Sinh tố Xoài, Sinh tố Chuối và Dâu. Những loại trái cây nhiệt đới kết hợp cho một ngày tươi mát, xua tan cái nóng mùa hè.

Smoothie hấp dẫn ngay tại văn phòng
Trái cây tươi được mang đến tận văn phòng AIA để tạo ra những ly smoothie thơm ngon.

Vậy là đã sự kiện cuối cùng kết thúc campaign “THỨC UỐNG LÀNH MẠNH, NẠP NHANH NĂNG LƯỢNG” rồi. Ngày tổ chức sự kiện cũng vô cùng đặc biệt khi có mặt toàn thể Ban lãnh đạo ghi hình cho buổi họp quan trọng. Sau giờ họp căng thẳng mọi người sẽ bắt đầu tận hưởng những ly sinh tố tươi mát – một liều thuốc tinh thần vô cùng hiệu quả.

  • Chia sẻ từ Võ Thị Tuyết Mai – Digital Marketing Executive, PITO.vn

Năng lượng tích cực từ chính các cộng sự

Với đặc thù công việc tại PITO, Tuyết Mai đã có cơ hội gặp gỡ nhiều các công ty với văn hóa và con người khác nhau. Đến với AIA, không gian, năng lượng từ bên trong những cộng sự khiến Mai phải “wow, vui quá!”

Không gian ấn tượng, môi trường hạnh phúc

Hơn 1 năm làm việc ở PITO, truyền thông các đơn hàng là công việc thường xuyên của mình. Đến văn phòng của AIA với tâm thế cũng giống như nhiều khách hàng khác trong Saigon Central, tuy nhiên không gian văn phòng và con người thực sự làm mình ấn tượng. 

Một không gian rộng rãi, thoáng đãng, được bố trí cây xanh và đầy đủ tiện nghi. Một chi tiết “điểm 10” với mình là những bình nước hay tủ lạnh đều được gắn những tờ giấy note nhỏ với nội dung đại ý là nên lấy vừa đủ 500ml nước/thức ăn để dành cho các cộng sự sau. Với mình đó là một môi trường lành mạnh từ không gian đến con người.

AIA-CEO-phat-bieu (1)
Không gian văn phòng hiện đại của AIA

Tiếp nối công việc từ team Customer Care, team Partner Success đã nhanh chóng tìm kiếm Đối tác, lên kế hoạch và đúng 8g30 ngày 01/03 đã có mặt tại văn phòng AIA 65 Lê Lợi, Quận 1, TP.HCM. Các công việc liên quan được gấp rút chuẩn bị, trái cây tươi (dưa hấu, cam, thơm, cà rốt) tươi mát, máy ép và máy vắt cam, photobooth trông “mát mắt” được đội ngũ PITO thiết kế trước đó cũng đã “thành hình”. Đội ngũ PITO cũng nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ Booker để mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất. 

Drink Bar “đắt khách” từ những “phục vụ đặc biệt” 

10g00, chiến dịch “Live with HLBL” được khởi động tại chính văn phòng. Sự khuấy động của MC, nhiệt huyết của CEO lúc phát biểu và hưởng ứng nhiệt tình của các cộng sự AIA là những gì mình thấy ngay tại thời điểm đó. 

Để chiến dịch thực sự có sự lan tỏa, chính các BOD đã mặc tạp dề và trực tiếp mời nước ép tại quầy cho toàn thể cộng sự. Ngày khởi động nên 40 cộng sự đầu tiên chụp check-in cùng ly nước ép và BOD sẽ nhận được quà từ Ban tổ chức, điều này tạo cho không khí văn phòng AIA ngay lúc đó sôi động hơn bao giờ hết. 

AIA-phuc-vu-nuoc-ep-chup-hinh-cung-BOD
Quầy nước ép thu hút các thực khách của các “nhân viên” đặc biệt.

Quầy nước ép hôm đó “đắt khách” vì những “nhân viên phục vụ” đặc biệt và vì sự tươi mát của các món nước “healthy”. PITO và Đối tác đã cố gắng đẩy tiến độ ép nước nhanh nhất để đổ đầy bình nước ép cho các BOD kịp “phục vụ”. 

AIA-phuc-vu-nuoc-ep-dua-hau
Theo yêu cầu, PITO và Đối tác đã ép trực tiếp các loại trái cây tại văn phòng AIA.

Sự nhiệt tình của các Ban lãnh đạo là điều khiến mình ấn tượng ngay lúc đó. Dù quầy đã khác vãn khách, tuy nhiên các sếp vẫn đứng chờ phục vụ cho những ai cần và mình vẫn nhớ có một sếp đã nói “Bán hàng là phải đứng tới cuối cùng chứ.” Và các sếp vẫn rất vui vẻ, nở nụ cười để selfie cùng các khách hàng đặc biệt của mình. Cả sếp và nhân viên đều “tràn đầy năng lượng”, “Hiệu suất x3”, “x2 lạc quan” như những sticker đáng yêu trên ly nước ép. Chính những điều đó, mình cảm nhận được sự gắn kết của tình cảm đồng nghiệp. 

AIA-phuc-vu-nuoc-ep-menu
Menu đầy màu sắc và giàu năng lượng làm hài lòng các cộng sự AIA Việt Nam

Những thức uống nhận được những phản hồi tích cực từ khách hàng, để chứng tỏ cho điều đó là quầy nước đã hết sạch lúc 12g00. Dù không phải lần đầu tiên PITO chuẩn bị tạp dề cho các BOD phục vụ ăn uống, những điều nhỏ bé và dễ thương luôn khiến cả team PITO vui vì những gì mình đã làm được. 

Kết thúc buổi truyền thông cũng như phục vụ cho AIA Việt Nam, những hình mình “bắt được” làm mình thật sự cảm thấy vui vẻ và thích thú với lối văn hóa công ty như AIA Việt Nam. Những năng lượng tích cực như vậy có lẽ phần nào mình đã sống với phương châm “Healthier, Longer, Better Lives” như AIA Việt Nam vậy.

Châu Trúc Mai

Mai hân hạnh là cánh tay nối dài của các anh, chị hành chính nhân sự trong việc xây dựng văn hoá công ty thông qua những bữa ăn. Hình ảnh mọi người ăn uống vui vẻ, trò chuyện cùng nhau thông qua những bữa tiệc mình rất vui khi hoàn thành đúng sứ mệnh của PITO: " Thức ăn gắn kết mọi người, mọi nền văn hoá với nhau".

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Chia sẻ gần nhất:

Nhìn lại năm 2023 cùng PITO
>